Den tjenstlige samtale

En tjenstlig samtale er en samtale mellem leder og medarbejder med det formål at undersøge, om lederen har grundlag for en ansættelsesretlig sanktion. Læs mere om den tjenstlige samtale her.

Er ledelsen utilfreds med en medarbejders indsats eller adfærd, eller har ledelsen behov for at undersøge nogle forhold nærmere, som kan resultere i en ansættelsesretlig sanktion, vil ledelsen ofte vælge at indkalde medarbejderen til en tjenstlig samtale. 

Samtalen foregår typisk ved, at ledelsen uddyber deres kritikpunkter eller de oplysninger, som de har fået, hvorefter medarbejderen får lejlighed til at kommentere på det fortalte. Herefter vil ledelsen ofte præcisere, hvad de fremadrettet forventer af medarbejderen, og der kan blive givet en sanktion. 

Vær opmærksom på, hvilke sanktioner der er i spil

Den tjenstlige samtale kan også medføre, at medarbejderen får en påtale eller en advarsel, og hvis den adfærd eller indsats, der har været grund til utilfredsheden, fortsætter, kan det føre til afskedigelse.

I alvorlige sager kan ledelsen vælge at bortvise medarbejderen. Det vil som regel fremgå af indkaldelsen til den tjenstlige samtale, hvilke sanktioner ledelsen overvejer. Du bør derfor altid bede om at se indkaldelsen til den tjenstlige samtale, som din kollega har modtaget.  

Hvad kan den tjenstlige samtale omhandle?

Hvad, den tjenstlige samtale omhandler, afhænger af den specifikke sag.

Det kan for eksempel være: 

• Sygefravær. 
• Samarbejdsproblemer. 
• Mangel på kvalitet i arbejdet. 
• At medarbejderen udebliver, kommer for sent eller går i arbejdstiden. 
• Overskridelse af kompetencer. 
• Lydighedsnægtelse. 
• Mangel på respekt for ledelsesretten 
• Advarsel.  
• Afskedigelse. 
• Bortvisning. 

Læs mere i artiklen: Hvis en kollega får en advarsel 

Hvilke sanktioner kan ledelsen anvende?

Ledelsen kan vælge at tildele medarbejderen en sanktion i forbindelse med den tjenstlige samtale. 

Sanktionen skal være proportional med den udviste adfærd. Altså skal ledelsen som udgangspunkt vælge den mindst indgribende sanktion. 

Sanktionerne kan være disse (startende med den mindst indgribende):

• Ingen sanktion.
• Påtale.
• Advarsel.  
• Afskedigelse. 
• Bortvisning. 

Læs mere i artiklen: Hvis en kollega får en advarsel 

Tilbyd at være bisidder ved den tjenstlige samtale 

Det er en typisk TR-opgave at tage med til tjenstlige samtaler. Du bør derfor stille dig til rådighed som bisidder ved de tjenstlige samtaler, som dine kollegaer er indkaldt til. 

I princippet kan man selv vælge bisidder. Det kan være en kollega, en ægtefælle, en ven eller et familiemedlem. Ofte er det dog mest oplagt, at det er TR, der deltager som bisidder. 

Du kan læse mere om, hvad du skal være opmærksom på før, under og efter samtalen i artiklen: Rollen som bisidder.

Du har også mulighed for at kontakte sekretariatet og få råd og vejledning til, hvordan du håndterer samtalen.  

Om retten til en bisidder

Offentligt ansatte har ret til at have en bisidder med til tjenstlige samtaler. Det følger af forvaltningsloven. 

Ansatte i det private vil ofte blive givet muligheden for at tage en bisidder med, da det gavner både ledelsen og medarbejderen.