Den indledende fase i fusionen

I den indledende fase af fusionen kan du som TR indgå i dialogen med ledelsen og dine TR-kolleger om at få de rammer på plads, som kan medvirke til at sikre en god og tryg proces. Det vil også være i både ledelsens og bestyrelsens interesse, så I undgår medarbejderflugt og frustrationer i løbet af fusionen.

I den indledende fase af fusionen kan du som TR:

• Indgå i drøftelser i MED/SU og bestyrelse. Der kan ikke træffes beslutninger om en fusion uden forudgående drøftelser i de to organer.
• Arbejde for, at der bliver aftalt klare rammer og opsat mål for fusionen, som I kan evaluere senere hen. Det kan for eksempel være målsætninger omkring personaleomsætning, arbejdsmiljø og trivsel.
• Sikre, at dine kolleger løbende bliver informeret – både af dig som TR, men også af ledelsen. Læg for eksempel en plan for personalemøder i løbet af processen, hvor ledelsen fortæller nyt, og medarbejdere kan komme til orde.
• Samarbejde med TR på tværs af de skoler, der indgår i fusionen.

Vi anbefaler også, at du orienterer Uddannelsesforbundets sekretariat, så snart du får kendskab til planerne for fusionen. Vi tilbyder sparring, erfaringsudveksling og juridisk bistand.

Inden fusionen bliver offentliggjort

Inden fusionsplaner bliver meldt ud til de ansatte og offentligheden, vil de typisk være blevet behandlet på bestyrelsesniveau.

Derfor kan du som medarbejderrepræsentant i bestyrelsen allerede på et tidligt tidspunkt kende til fusionen uden at kunne handle på de fortrolige oplysninger.

Trods fortrolighed kan du dog allerede nu tage fat i Uddannelsesforbundets sekretariat for råd og sparring, og du kan også begynde at overveje, hvordan du vil inddrage dine kolleger i processen, og hvilke initiativer du vil tage for at varetage deres interesser bedst muligt i processen.  

Efter offentliggørelsen

Når planerne er meldt ud, kører dine TR-opgaver i to spor. Et kollegaspor og et mere organisatorisk spor med drøftelse i MED/SU og bestyrelse og løbende dialog med ledelsen og dine TR-kolleger.

Herunder kan du læse mere om opgaver og fokuspunkter i disse to spor under afsnittene: 

I MED/SU 

Her bør I, ud over behovet for et midlertidigt samarbejdsudvalg, drøfte:

• Formålet med fusionen: En formålsbeskrivelse, hvor ambitioner og mål er klart defineret, gør det dels lettere at få de ansatte med ombord i den forandringsproces, der skal i gang, men det gør det også muligt at evaluere fusionen efterfølgende. Målsætninger kan for eksempel omhandle niveauet for aktiviteter, personaleomsætning og sygefravær.
• Tid til TR-arbejde og til TR-samarbejde på tværs: Samarbejdet med dine TR-kolleger bliver vigtigt i processen. Jo mere I kan tale med samme stemme, desto stærkere står I. Sørg derfor for at koordinere jeres indsats og ønsker i forhold til løn- og arbejdsvilkår og arbejdsmiljø. For at samarbejdet kan glide bedst muligt, er det en god idé at få aftalt, at der kan holdes møder på tværs af skoler, og at I kan få indblik i de oprindelige skolers personalepolitikker og lokale forhold.
• Løbende information til medarbejdere: I bør afsætte tid til løbende personalemøder, hvor ledelsen kan svare på de spørgsmål, der fylder blandt medarbejderne. Typisk er det spørgsmål som: Hvad er tidsplanen for fusionen? Vil der ske afskedigelser? Hvilke opgaver skal man løse fremadrettet? Hvordan får man indflydelse på opgaver og arbejdssted? Hvad er målet med fusionen, og hvordan vil ledelsen sikre et godt arbejdsmiljø og trivsel i processen?

I tilfælde af, at der skal ske afskedigelser i forbindelse med fusionen, skal du kontakte Uddannelsesforbundets sekretariat for at få oplysninger om de juridiske forhold.

I samarbejdet med dine TR-kolleger

Det er også vigtigt, at I som TR’ere får aftalt, hvilke rammer og mål I vil arbejde for i fællesskab.

I kan blandt andet:

• Sammenligne løn- og arbejdsvilkår og eksisterende personalepolitikker for at forberede jer sammen til de drøftelser og forhandlinger om løn, arbejdstid og personalepolitikker, der vil komme.
• Vende arbejdsmiljøet på skolerne, både om der er eksisterende opmærksomhedspunkter, men også, hvordan MTU og APV kan blive tilrettelagt fremadrettet. Arbejdsmiljøorganisationen og samspillet mellem tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter kan også være et tema.
• Erfaringsudveksle, hvordan I hver især oplever det nuværende forhandlingsklima med jeres ledelse og dens ledelsesstil.
• Drøfte, hvordan I hver især informerer jeres klub/forening, og om der er behov for at I deltager på hinandens møder. 
• Vende, hvordan I sikrer den bedst mulige repræsentation, hvis der skal udpeges TR’er til for eksempel en midlertidig bestyrelse og et midlertidigt MED/SU. Her er der særligt to hensyn at tage højde for: De oprindelige skoler og de forskellige faggrupper bør være repræsenteret.   
• Blive enige om en fælles tilgang, hvis enkelte personalegruppers forhold kommer i spil. Hvis I som samlet TR-gruppe kan bakke op om den pågældende personalegruppe, står I stærkere.