Efter fusionen: Evalueringsfasen
Når I er 6-12 måneder inde i fusionen, er det et godt tidspunkt at evaluere, om målsætningerne med fusionen er blevet indfriet. Du kan også følge op på fusionsprocessen med dine kolleger.
I løbet af fusionens første år bør I igangsætte en evaluering på arbejdspladsen.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at der skal udarbejdes en APV (arbejdspladsvurdering) i forbindelse med en større forandringsproces som blandt andet en fusion. I kan derfor tænke evalueringen ind i den.
Evaluering af fusionen
Denne evaluering vil blive koordineret og aftalt i MED/SU og arbejdsmiljøorganisationen.
Det er selvfølgelig oplagt, at I tager udgangspunkt i de ambitioner og målsætninger, der blev aftalt inden fusionen. Har bestyrelsen udarbejdet en redegørelse, hvor den begrunder og opstiller perspektiver for fusionen, bør denne også indgå i evalueringen.
Nogle af de ting, I kan søge besvaret i evalueringsfasen, er:
- Hvor stor har personaleomsætningen været i løbet af fusionsprocessen?
- Har der været en stigning i sygefraværet?
- Er der lagt en plan for medarbejdernes kompetenceudvikling?
- Hvor høj er aktiviteten i forhold til det forventede niveau?
Udover APV’en, som er et krav ved større organisationsforandringer, kan I overveje også at gennemføre en MTU (medarbejdertilfredshedsundersøgelse).
Evaluering af TR-samarbejdet
Internt i TR-gruppen kan I drøfte:
- Hvordan fungerer jeres TR-samarbejde? Er TR-strukturen ok?
- Hvordan fungerer jeres samarbejde med ledelsen?
- Hvordan har inddragelsen af medarbejderne været? Er der opbakning fra dem?
- Er I kommet i mål med tilfredsstillende aftaler og personalepolitikker?
Evaluering med kollegerne
Det er også en god idé, at du spørger dine kolleger, hvordan de har oplevet processen, og om de nye forhold fungerer for dem. Det kan være, at du under den snak oplever at få andre svar og indsigter, end dem evalueringen af fusionen giver.
I kan for eksempel snakke om:
- Hvor godt kollegerne har følt sig informerede under fusionsprocessen?
- Har de oplevet at have indflydelse på egne arbejdsopgaver og arbejdets fysiske placering?
- Har de fået den nødvendige kompetenceudvikling? Er der behov for yderligere?
- Fungerer systemer og styringsredskaber? Hvis ikke, hvor er der udfordringer?
- Er der udfordringer i forhold til gamle og nye kulturer blandt medarbejdere på arbejdspladsen?
- Hvordan oplever de rammerne for deres arbejde? Er der for eksempel behov for at følge op på vilkår i forhold til arbejdstid, opgaveoversigter og tilrettelæggelse af arbejdet?
- Hvordan har kollegerne overordnet oplevet fusionen?
