Styr på dit mandat?

Der kan være stor forskel på, hvor meget dine kolleger ønsker at blive inddraget.  

På nogle arbejdspladser er det meget vigtigt med hyppig og detaljeret information. Andre steder ønsker kollegerne bare at blive orienteret i grove træk omkring vigtige sager. Det ene er ikke mere rigtigt end det andet. Det handler mest af alt om, at du finder den form, som passer til jer. 

Afklar derfor med dine kolleger, hvor meget de har brug for at blive inddraget i dine drøftelser og forhandlinger med ledelsen.  

Du skal også finde ud af, hvad du selv har brug for, for at føle dig sikker i forhandlingsrummet, så du ikke kommer i tvivl om, at du har mandatet på plads. 

Et mandat kan være meget præcist og snævert, eller det kan være så bredt, at det bliver uklart. Her skal du finde balancen, så dine kolleger føler sig hørt og inddraget, men uden at det bliver en hindring for, at du kan lande en aftale med ledelsen. 

Hvis du har brug for, at dine kolleger kommer mere på banen, for at blive sikker på, hvor din afgrænsning ligger - altså hvad du har mandat til - så skal du sige det til dem. 

Hvis du har brug for, at mandatet udvides lidt for at have mulighed for at manøvre friere i forhandlingsrummet, skal du sige det til dem. 

Du vil formodentlig have nogle kolleger, som du er tættere med end andre. Måske du også har kolleger, der arbejder på en anden matrikel. Det er vigtigt, at du husker at få alle kolleger inddraget, når du skal afklare dit mandat. 

Du vil også opdage, at nogle kolleger har meget at sige, mens andre er tavse. Du kan ikke tvinge de tavse til at snakke eller forlange, at dem som taler, skal holde igen. Men du bør forsøge at skabe en balanceret debat, hvor alle får lige mulighed for at blive hørt. 

Når mange kolleger skal dele deres holdninger til et svært emne, så vil der ofte opstå uenighed i gruppen. Det kan være svært at gøre sine kolleger tilfredse, hvis halvdelen ønsker én løsning, og den anden halvdel ønsker den modsatte løsning. 

Her er det din opgave at være konsensussøgende og se, om du kan finde og fremhæve de punkter, hvor dine kolleger er enige. Her er det okay at være direkte og fortælle dine kolleger, at det er svært at gå videre til ledelsen, når der er stor uenighed. 

Hvis kollegerne ikke kan finde et kompromis eller konsensus, må du fortælle dem, at du har hørt alle deres holdninger, og at du vil gøre dit bedste for at inddrage dem, men at resultatet så nok ikke vil blive et, som gør alle tilfredse. 

Du kan opleve at sidde til en forhandling eller en drøftelse med din leder og blive i tvivl om dit mandat. Du kan være usikker på, om du har dine kolleger med dig, eller om, hvad de egentlig synes.  

I den situation bør du altid tale med dine kolleger igen og forklare dem situationen, så du på den måde kan sikre dig mandatet. 

Det er værd at være opmærksom på, at hvis du ofte skal tilbage til dine kolleger, fordi du er i tvivl om dit mandat, risikerer du at miste troværdighed som TR. Men det er en balance, du må finde, for det går heller ikke, at du forhandler uden at have mandatet med dig. 

Det er nemt at opbygge tårnhøje forventninger, når du drøfter emner med dine kolleger. Men selvom I kan blive enige med hinanden, skal ledelsen også være med, inden planerne bliver til virkelighed.  

Derfor at det altid en god ide at italesætte, hvad der er realistisk, inden du indleder en forhandling. Så undgår du bedst, at dine kolleger bliver skuffede over din indsats, når du vender tilbage med et resultat. 

Det vil ofte være sådan at du sikrer dit mandat undervejs i drøftelser med din ledelse, eller umiddelbart inden. På den måde er du godt bekendt med emnet og kan derfor involvere dine kolleger på en konstruktiv måde. 

Faldgruberne her kan være, at din ledelse, eller dine kolleger når at få en forudindtaget holdning, som du kan have svært ved at ændre på, og som kan fange dig i en ufleksibel forhandlingsposition. 

Derfor kan det nogle gange godt betale sig at handle her og nu, hvis du bliver bekendt med, at et kommende emne skal til forhandling, også selvom det er mange måneder ude i fremtiden. Det vil nemlig give dig muligheden for at forme måden, emnet præsenteres på for dine kolleger, og du kan potentielt sætte retningen, sådan at du ender med at have størst mulig fleksibilitet i forhandlingsrummet. 

Dit mandat er ikke bare en fast størrelse, du får udleveret i det øjeblik, du bliver valgt, som aldrig ændrer form igennem din TR-periode. Et mandat er en levende størrelse, der skal passes, plejes og vedligeholdes. 

Du vil i visse perioder have et meget stærkt og stort mandat, hvor alle dine kolleger er enige. Du kan dog i andre perioder risikere at have et svagt og lille mandat hvor enighed blandt kollegerne ikke er til stede. Det første er selvfølgelig at foretrække, og det kan du kun sikre dig at have det meste af tiden, hvis du løbende er i dialog med dine kolleger. 

Derfor bør du jævnligt sikre dig, at du har kollegerne med dig, og helst også, når der er større drøftelser mellem din leder og dig. På den måde kan du altid være sikker på, at dit mandat er opdateret.