Her får du et overblik over, hvad I skal gøre i foreningen – og de vigtigste frister.
Lørdag den 3. oktober er sidste frist for at anmelde foreningens delegerede og suppleanter til sekretariatet.
Hvis I overskrider fristen, mister foreningen sine delegerede, som i stedet bliver fordelt til andre foreninger efter reglerne i vedtægterne.
Vi oplever desværre ved hver kongres, at enkelte foreninger får anmeldt deres delegerede for sent. Så sæt gerne fristen i kalenderen allerede nu.
Brug skemaet her til anmeldelse af delegerede og suppleanter
Foreningen skal holde en generalforsamling – ordinær eller ekstraordinær – eller et medlemsmøde, hvor I vælger delegerede og suppleanter og behandler emner til kongressen.
På oversigten over foreningernes delegeretfordeling kan I se:
Mødet er samtidig medlemmernes mulighed for at drøfte kongressens emner og fortælle de delegerede, hvilke synspunkter de gerne vil have med til kongressen.
I kan finde de formelle regler for valget i bilaget til vedtægterne om delegeretvalg.
Det er vigtigt, at I ikke kun vælger suppleanter nok til at dække eventuelle afbud fra jeres egne delegerede.
Ved tidligere kongresser har foreninger, der ikke deltager, stået for op mod 40 procent af foreningernes delegerede. De pladser bliver overdraget til foreninger, der deltager. Derfor kan jeres suppleanter få mulighed for at deltage, selv om jeres egne delegerede ikke melder afbud.
Vi anbefaler derfor, at hver forening vælger mindst 2-3 suppleanter.
Når I vælger delegerede og suppleanter, skal I være opmærksomme på:
Gør suppleanterne opmærksomme på, at de kan blive indkaldt med kort varsel.
Først efter anmeldelsesfristen den 3. oktober kan sekretariatet begynde at fordele pladser fra foreninger, der ikke har anmeldt delegerede. Derefter kan suppleanter blive indkaldt til at overtage de ledige pladser.
Der kan desuden komme afbud helt frem til kongressen. Erfaringen viser derfor, at suppleanter i nogle tilfælde bliver indkaldt få dage før kongressen.
Nyheden fortsætter under videoen
Kongressen finder sted 14.-15. november.
Hvis jeres forening ikke deltager på kongressen, kan I selv beslutte, hvilken anden forening eller sektion jeres delegerede skal overdrages til.
Beslutningen skal træffes på en generalforsamling eller et medlemsmøde. Her kan I også beslutte at give bestyrelsen mandat til at vælge, hvem pladserne skal overdrages til.
Sekretariatet skal have besked senest den 3. oktober.
Hvis I ikke giver besked senest ved fristen, bliver jeres delegerede fordelt til andre foreninger efter reglerne i bilaget til vedtægterne.
Har I spørgsmål, er I meget velkomne til at kontakte konsulent Stig Borberg på sbo@uddannelsesforbundet.dk eller tlf. 61 62 07 04.
