AMR’s rolle under en fusion

En fusion kan skabe utryghed blandt dine kolleger. Som AMR kan du bidrage til at skabe tryghed i en tid med store omvæltninger.

Under en fusion er din rolle:

• Vær bindeleddet mellem dine kolleger og arbejdsmiljøudvalget. Du har blandt andet en vigtig opgave i at bringe kollegernes spørgsmål og forslag videre.
• Arbejd aktivt for at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø under hele fusionsprocessen. 
• Vær undersøgende og nysgerrig i forhold til jeres nuværende og kommende arbejdsmiljø. Det gælder både det psykiske arbejdsmiljø (eksempelvis om sygefraværet stiger i forbindelse med fusionen) og det fysiske arbejdsmiljø (eksempelvis nyt udstyr, nye lokale med mere).
• Deltag aktivt i arbejdet med arbejdspladsvurderingen (APV). Der skal udarbejdes en APV i forbindelse med alle forandringsprocesser, som fx en fusion.
• Arbejd for, at dine kolleger bliver inddraget og får indflydelse – og at få dem (og ledelsen) til at være opmærksomme på at fremme deres egen og andres sikkerhed og sundhed. 
• Styrk samarbejdet med TR og andre AMR. Det er vigtigt med et godt samarbejde med tillidsrepræsentanten (TR), ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen (AMO, så I sammen kan sørge for et sundt og sikkert arbejdsmiljø. 
• Vær opdateret på, hvilke arbejdsmiljøforhold der er vigtige for kollegerneog ledelsen, og hvad der kan være af problemer i de nye rammer, fusionen skaber – sammen med de andre i AMO. 
• Indgå i dialog med ledelsen om rammerne for en tryg og ordentlig proces.

Styrk din rolle: Tre faktorer i fokus 

Herunder har vi fremhævet tre fokuspunkter, som er vigtige, hvis fusionen skal blive en succes, og du skal lykkes som AMR:

Tæt samarbejde med TR

Når skoler fusionerer, kan det indebære, at I bliver flere faggrupper repræsenteret i personalegruppen og dermed også flere tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter.

Jeres muligheder for at øve indflydelse er størst, hvis I så vidt muligt kan tale med en fælles stemme på tværs af medarbejdergrupper og skoler. Vi anbefaler derfor, at I etablerer et samarbejde med både arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter på din skole og på den eller de skoler, I skal fusionere med. 

Formålet er at blive enige om, hvilke rammer I vil arbejde henimod. 

I den indledende fase af en fusion, hvor detaljer skal aftales og falde på plads, vil formændene og næstformændene fra de skoler, der fusionerer, ofte danne en midlertidig bestyrelse. Her kan det være en fordel, hvis der også bliver nedsat et midlertidigt MED/SU, så samarbejdssystemet bliver søsat allerede tidligt i fusionsprocessen.

Tid til AMR-arbejdet

En fusion er en stor proces. Det er derfor vigtigt, at ledelsen anerkender, at du får brug for at bruge mere tid på AMR-arbejdet end normalt.

Det kan blandt andet indebære tid til møder med TR og AMR på de skoler, der indgår i fusionen.

Aktiv indsats i forhold til nuværende og kommende arbejdsmiljø

En fusion kan være anledning til udvikling, men det kan som nævnt i indledningen også skabe stor utryghed. 

Din opgave som AMR er at sikre kollegernes trivsel gennem hele processen.

Vær derfor opsøgende i forhold til jeres nuværende og kommende arbejdsmiljø. Det vil være en god idé allerede i den indledende fase at aftale med TR og ledelsen om at lave en temperaturmåling af fusionen efter 6-12 måneder, så I fastholder målsætningerne for fusionen og opdager, hvis der opstår uhensigtsmæssigheder for kollegerne i processen.

Der skal udarbejdes en APV i forbindelse med alle forandringsprocesser, som for eksempel en fusion. Som AMR har du en vigtig rolle i arbejdet med arbejdspladsvurderingen (APV).

Læs mere om APV her