Er du indkaldt til en tjenstlig samtale?

En tjenstlig samtale kan resultere i enten en påtale eller en advarsel. Hvis du får en påtale, kan du opfatte den som en løftet pegefinger. Hvis du retter op på det, din leder er utilfreds med, bør påtalen ikke få konsekvenser for dig senere i din ansættelse.  

I alvorligere tilfælde kan du få en advarsel. Det betyder, at hvis du ikke ændrer din adfærd inden for en nærmere afgrænset periode, kan du risikere at blive afskediget fra din stilling og i alvorlige tilfælde bortvist. 

Du vil sandsynligvis få mulighed for at tage en bisidder med til samtalen. Er du ansat på det offentlige område, har du ret til at tage en bisidder med til den tjenstlige samtale. Vi anbefaler, at du tager din TR med. Det er dog dit eget valg, om du ønsker at have en bisidder ved din side, og hvem det skal være. For privatansatte er en bisidder ikke nødvendigvis en ret, men typisk vil det være en mulighed.  

En bisidders rolle er at være et ekstra sæt ører, der lytter, og samtidig sørge for, at samtalen foregår på en ordentlig måde mellem dig og din leder. 

Som regel laves der et notat eller referat af en tjenstlig samtale, som bliver lagt i din personalesag. Du har pligt til at kvittere for modtagelsen af referatet, hvis du bliver bedt om det. Hvis du ikke er enig i indholdet, bør du skrive det på notatet/referatet sammen med din underskrift.  

Du kan også vælge at skrive din egen forklaring og få den vedlagt ledelsens referat i personalesagen.  

Det er vigtigt, at du reagerer hurtigst muligt, efter at du har set referatet, da det ellers kan opfattes som en accept af ledelsens referat. 

Ligesom vi anbefaler, at du har din TR med som bisidder til samtalen, er det også en god idé at vende forløbet efter samtalen med din TR. 

Det vil fremgå af advarslen, hvilke forhold du skal ændre i forhold til den kritik, som ledelsen har rejst af dig. Det vil ofte fremgå af advarslen eller referatet fra den tjenstlige samtale, hvornår der følges op på forholdene i advarslen, og hvor længe advarslen er gældende. 

En advarsel skal: 

• Klart beskrive det eller de forhold, som lederen har påtalt. 
• Konkret angive, hvordan du kan rette op på problemerne. 
• Beskrive, hvad der sker, hvis du ikke ændrer adfærd. 
• Være tidsbegrænset. Det afhænger af forholdets karakter, hvor lang fristen bør være. Generelt skal der være en passende periode til at ændre adfærd. 

Du skal være opmærksom på, at hvis du ikke retter op på problemet eller de forhold, som ledelsen har rejst kritik af, vil det næste skridt fra ledelsens side ofte være en opsigelse eller bortvisning. Derfor vil det også fremgå af advarslen, at såfremt forholdene ikke rettes op, kan det få ”ansættelsesretlige konsekvenser” eller ”ansættelsesretlige konsekvenser i form af opsigelse eller bortvisning”.